Сколько квадратных метров нужно на одного сотрудника в офисе

---

При выборе нового офиса или планировании расстановки мебели компании часто начинают расчёт с простого вопроса: сколько квадратных метров необходимо предусмотреть на одного сотрудника?

На первый взгляд кажется, что достаточно разделить площадь помещения на количество работников. Например, если офис занимает 100 м², то в нём можно разместить 20 человек по 5 м² на каждого.

Однако такой расчёт не учитывает переговорные комнаты, проходы, шкафы, гардероб, кухню, серверную, зону ожидания и другие помещения. Кроме того, нормативный минимум и площадь, необходимая для комфортной работы, — это разные показатели.

В большинстве случаев для предварительного расчёта можно использовать следующие ориентиры:

• 4,5 м² на человека — минимальная площадь помещения;
• 6–8 м² на человека — компактное размещение сотрудников;
• 8–12 м² на человека — комфортный современный офис;
• 12–15 м² на человека и более — офис с просторными общими зонами, кабинетами и переговорными.

Для точного расчёта необходимо учитывать формат офиса, размеры мебели, количество сотрудников, специфику работы и состав дополнительных помещений.

Какая минимальная площадь положена одному сотруднику

Требования к организации рабочих мест устанавливаются санитарными правилами СП 2.2.3670-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к условиям труда».

Согласно разъяснениям Роспотребнадзора, площадь помещения на одного работника должна составлять не менее 4,5 м² независимо от вида выполняемой работы. Для постоянных рабочих мест также учитывается объём помещения: при лёгкой физической работе требуется не менее 15 м³ на человека.

Таким образом, в помещении площадью 45 м² теоретически можно организовать не более десяти постоянных рабочих мест:

45 м² ÷ 4,5 м² = 10 сотрудников.

Но важно понимать, что 4,5 м² — это минимальный санитарный показатель, а не универсальная рекомендация по проектированию современного офиса.

В этих 4,5 м² должны разместиться:

• рабочий стол;
• офисное кресло;
• пространство для посадки и вставания;
• часть прохода;
• тумба или система хранения;
• компьютерное оборудование;
• необходимые коммуникации.

Если установить десять отдельных столов в помещении 45 м², формально площадь может соответствовать минимальному показателю, однако проходы получатся узкими, шкафы займут часть полезного пространства, а сотрудники будут находиться слишком близко друг к другу.

Поэтому при проектировании офиса ориентироваться только на минимальную норму не рекомендуется.

Почему нельзя просто умножить количество сотрудников на 4,5 м²

Допустим, компания планирует офис на 20 человек.

Минимальный расчёт выглядит так:

20 × 4,5 м² = 90 м².

Но 90 м² — это ориентир для помещений, в которых непосредственно находятся рабочие места. В реальном офисе дополнительно потребуются:

• входная зона;
• гардероб;
• коридоры;
• переговорная комната;
• кухня или зона приёма пищи;
• санузлы;
• серверная;
• архив;
• помещения для хранения;
• кабинеты руководителей;
• копировальная зона;
• зона ожидания посетителей.

Поэтому офис площадью 90 м² на 20 человек будет очень плотным. При традиционной кабинетной планировке разместить в нём все необходимые функции может быть невозможно.

Для предварительного подбора помещения лучше рассчитывать не только чистую площадь рабочих мест, но и общую площадь офиса на одного сотрудника.

Сколько квадратных метров реально нужно на одного сотрудника

Для практического расчёта можно использовать четыре уровня плотности размещения.

1. Минимальная плотность: 4,5–6 м² на человека

Такой вариант подходит, если основная задача — разместить максимальное количество сотрудников на ограниченной площади.

Обычно используются:

• компактные столы шириной 1200–1400 мм
• бенч-системы на общем металлокаркасе;
• мобильные тумбы;
• общие шкафы вместо индивидуальных систем хранения;
• минимальное количество переговорных;
• небольшая кухня;
• прямолинейная или двухрядная расстановка мебели.

При площади 4,5–6 м² на сотрудника офис может соответствовать минимальным требованиям, но свободного пространства будет немного.

Подобная плотность чаще встречается:

• в небольших операционных отделах;
• в контакт-центрах;
• в проектных офисах с ограниченным бюджетом;
• во временных офисах;
• в помещениях с гибридным графиком;
• в отделах, где сотрудники редко принимают посетителей.

Для постоянной работы важно особенно внимательно проверить ширину проходов, вентиляцию, освещённость и уровень шума.

2. Компактный офис: 6–8 м² на человека

Компактный офис: 6–8 м² на человека

Показатель 6–8 м² на сотрудника позволяет создать достаточно функциональный офис без чрезмерного расхода площади.

В такой планировке обычно можно предусмотреть:

• полноценные рабочие столы;
• эргономичные кресла;
• настольные экраны;
• шкафы для документов;
• небольшую переговорную;
• кухню;
• гардероб;
• основные проходы.

Этот диапазон подходит компаниям, которым важно рационально использовать арендованную площадь, но при этом сохранить приемлемые условия работы.

Например, для отдела на 20 человек потребуется ориентировочно:

20 × 6–8 м² = 120–160 м².

При грамотной планировке в таком офисе можно организовать открытую рабочую зону, кабинет руководителя, переговорную и небольшую кухню.

3. Комфортный офис: 8–12 м² на человека

Для большинства современных компаний оптимальным ориентиром будет 8–12 м² общей площади на сотрудника.

Такой показатель позволяет разместить не только рабочие места, но и полноценную офисную инфраструктуру:

• несколько переговорных комнат;
• телефонные кабины;
• зону отдыха;
• кухню;
• гардероб;
• локеры;
• шкафы;
• принтерные зоны;
• кабинеты руководителей;
• места для неформальных встреч.

В офисе становится проще развести шумные и тихие процессы, оставить достаточные проходы и предусмотреть расширение команды.

Для 50 сотрудников потребуется примерно:

50 × 8–12 м² = 400–600 м².

Конкретная цифра будет зависеть от формата работы. IT-компании, проектные бюро и организации с большим количеством встреч обычно нуждаются в большей площади, чем операционные подразделения с однотипными рабочими местами.

4. Просторный офис: 12–15 м² и более на человека

Показатель от 12 м² на сотрудника характерен для офисов с развитой инфраструктурой и низкой плотностью посадки.

В таких пространствах могут быть предусмотрены:

• большие кабинеты;
• просторная приёмная;
• несколько переговорных;
• конференц-зал;
• библиотека;
• лаунж-зона;
• кафе или столовая;
• комнаты для индивидуальной работы;
• проектные помещения;
• демонстрационный зал;
• дополнительные зоны для посетителей.

Подобная планировка часто используется в центральных офисах крупных компаний, юридических фирмах, инвестиционных организациях и представительствах.

Таблица расчёта площади офиса

Ниже приведён ориентировочный расчёт общей площади офиса в зависимости от количества сотрудников.

Как рассчитать площадь рабочей зоны

Шаг 1. Определить количество постоянных рабочих мест

Необходимо учитывать не только текущий штат, но и возможное расширение компании.

Например:

сейчас в отделе работают 24 человека;

в течение года планируется принять ещё шесть;

расчётное количество мест — 30.

Если предусмотреть только 24 стола, через несколько месяцев офис придётся перестраивать или закупать мебель другого формата.

Шаг 2. Выбрать размеры рабочих столов

На площадь рабочего места сильно влияет размер столешницы.

Наиболее распространённые варианты:

1200 × 600 мм — компактное рабочее место;

1200 × 700 мм — место для ноутбука или одного монитора;

1400 × 700 мм — универсальное офисное решение;

1400 × 800 мм — комфортное рабочее место;

1600 × 800 мм — стол для двух мониторов, документов и дополнительного оборудования.

Разница между столами шириной 1200 и 1600 мм составляет всего 400 мм, но при установке 30 рабочих мест общая длина рядов увеличится на 12 метров.

Поэтому выбор габаритов мебели необходимо делать до подписания договора аренды, а не после переезда.

Шаг 3. Учесть офисные кресла

Глубина столешницы — не единственный параметр рабочего места. За столом должно оставаться пространство для офисного кресла.

В рабочем положении кресло обычно занимает около 700–800 мм по глубине. За спиной сотрудника необходимо предусмотреть дополнительное место для прохода.

Поэтому ряд столов глубиной 700 мм нельзя просто установить на расстоянии одного метра от стены. Сотруднику будет сложно отодвигать кресло, а проход окажется заблокированным.

Шаг 4. Рассчитать проходы

• В офисе необходимо предусмотреть:
• подход к каждому рабочему месту;
• основные маршруты движения;
• проходы к выходам;
• доступ к шкафам;
• место для открывания дверей;
• зоны перемещения офисных кресел.

Особенно внимательно следует рассчитывать пространство между двумя рядами столов, за которыми сотрудники сидят спиной друг к другу.

Если расстояние слишком маленькое, кресла будут соприкасаться, а проходящие коллеги станут постоянно мешать работающим сотрудникам.

Шаг 5. Добавить общие помещения

После расчёта рабочей зоны необходимо добавить площадь остальных помещений.

В зависимости от формата компании могут потребоваться:

• кабинет руководителя — ориентировочно 10–20 м²;
• небольшая переговорная на 4–6 человек — около 8–14 м²;
• переговорная на 8–12 человек — около 16–25 м²;
• кухня — от 8–10 м²;
• гардероб;
• серверная;
• архив;
• зона ожидания;
• склад канцелярии;
• телефонные кабины.

При расчёте также нужно учитывать площадь внутренних стен и коридоров.

Пример расчёта офиса на 20 сотрудников

Предположим, компания планирует разместить в офисе:

• 20 сотрудников;
• одного руководителя;
• переговорную на восемь человек;
• кухню;
• гардероб;
• шкафы для документов;
• небольшую зону ожидания.

Для 20 рабочих мест принимаем по 5,5–6 м²:

20 × 5,5–6 м² = 110–120 м².

Дополнительно предусматриваем:

кабинет руководителя — 14 м²;

переговорную — 16 м²;

кухню — 12 м²;

гардероб и хранение — 8 м²;

зону ожидания — 6 м²;

дополнительные проходы и технические зоны — около 20–30 м².

Итоговая потребность составит примерно:

186–206 м².

Таким образом, для компании на 20 человек разумно рассматривать офис площадью около 180–210 м².

В помещении 90–100 м² разместить 20 столов теоретически возможно, но полноценной переговорной, кухни и комфортных проходов, скорее всего, уже не получится.

Распространённые ошибки при расчёте площади офиса

Использовать только показатель 4,5 м²

Минимальный норматив не учитывает полноценную офисную инфраструктуру. Если умножить количество сотрудников только на 4,5 м², итоговое помещение почти всегда окажется слишком тесным.

Не учитывать расширение штата

Если компания планирует рост, резерв рабочих мест лучше заложить заранее.

Покупать мебель до разработки планировки

Даже качественные столы могут не подойти по размерам к конкретному помещению. Сначала следует подготовить план расстановки, а затем формировать спецификацию мебели.

Не проверять проходы

На чертеже столы могут помещаться, но после установки кресел свободного пространства между рядами может не остаться.

Игнорировать колонны и инженерные системы

Фактическая полезная площадь часто оказывается меньше указанной в объявлении об аренде.

Размещать шкафы в конце проектирования

Шкафы, локеры и тумбы занимают значительную часть площади. Их необходимо наносить на план одновременно с рабочими столами.

Не учитывать акустику

Слишком плотная посадка повышает уровень шума. Особенно это заметно в отделах продаж, контакт-центрах и командах, которые часто проводят видеоконференции.

Оптимальная площадь офиса на одного сотрудника

Универсального значения, подходящего всем компаниям, не существует.

В качестве предварительных ориентиров можно использовать:

4,5 м² — минимальная площадь помещения на одного работника;

6–8 м² — компактный функциональный офис;

8–12 м² — комфортный офис с переговорными и общими зонами;

12–15 м² и более — просторный офис с развитой инфраструктурой.

Для большинства компаний, которые ищут помещение в Москве, практичным ориентиром будет 8–10 м² общей площади на одного сотрудника.

Например:

• на 10 сотрудников — около 80–100 м²;
• на 20 сотрудников — около 160–200 м²;
• на 30 сотрудников — около 240–300 м²;
• на 50 сотрудников — около 400–500 м²;
• на 100 сотрудников — около 800–1000 м².

После выбора нескольких подходящих помещений желательно выполнить тестовую расстановку мебели. Она покажет реальную вместимость офиса и поможет сравнить объекты не только по стоимости аренды, но и по количеству полноценных рабочих мест.

Вывод

Минимальная площадь помещения на одного сотрудника составляет 4,5 м², однако этой цифры недостаточно для расчёта всего офиса. Она не учитывает переговорные, кухню, коридоры, шкафы, кабинеты и другие общие помещения.

Для компактной планировки стоит предусматривать около 6–8 м², а для комфортного современного офиса — 8–12 м² общей площади на одного человека.

Точное количество рабочих мест зависит не только от метража, но и от формы помещения, размеров мебели, расположения колонн, проходов и выбранного типа расстановки.

Перед арендой офиса рекомендуется разработать планировочное решение с реальными моделями столов, кресел, шкафов и переговорной мебели. Это позволяет заранее определить вместимость помещения, избежать слишком плотной посадки и рассчитать бюджет оснащения офиса.

FAQ

Сколько квадратных метров положено на одного офисного сотрудника?

Минимальная площадь помещения на одного работника составляет 4,5 м². Для комфортного офиса на практике рекомендуется предусматривать около 8–12 м² общей площади на человека.

Сколько сотрудников можно разместить в офисе площадью 100 м²?

При минимальном расчёте — до 22 человек. Но если учитывать кухню, переговорную, шкафы и проходы, комфортно разместить в офисе площадью 100 м² обычно можно около 10–15 сотрудников.

Какая площадь нужна для офиса на 10 человек?

Для компактного офиса потребуется примерно 60–80 м². Для комфортного офиса с переговорной, кухней и зоной хранения — около 80–120 м².

Какая площадь нужна для офиса на 20 человек?

Минимальная расчётная площадь составляет 90 м², но для полноценного офиса рекомендуется ориентироваться примерно на 160–240 м².

Входит ли переговорная в норму площади на сотрудника?

При расчёте минимальной площади рабочих помещений переговорную следует учитывать отдельно. При подборе общей площади офиса переговорные, кухня, коридоры и другие зоны добавляются к площади рабочих мест.

Как уменьшить площадь офиса без сокращения рабочих мест?

Можно использовать бенч-системы, общие шкафы, мобильные тумбы, компактные столы, встроенные кабель-каналы и гибридную модель работы. Однако уменьшение площади не должно приводить к узким проходам и ухудшению условий труда.

Планируете новый офис или переезд?

Специалисты Mavikom помогут рассчитать количество рабочих мест, подобрать подходящие размеры столов и подготовить план расстановки офисной мебели. Вы сможете заранее оценить реальную вместимость помещения и стоимость его оснащения.

Написать в телеграм

Написать в MAX