Рассадка сотрудников в офисе: как разместить персонал по нормам, план размещения

Производительность офисных работников зависит вовсе не от квалификации и личностных качеств, а от банальных бытовых аспектов. Представьте — сотрудники сидят плечом к плечу без возможности спокойно повернуться, наклониться, размяться. В таком случае вряд ли людям удастся эффективно работать — все их мысли будут только о некомфортных, стесненных условиях “существования”. Избежать подобного исхода событий поможет правильная рассадка сотрудников в офисе, о которой сейчас и поговорим.

Принципы разделения сотрудников

Во-первых, логично распределить сотрудников по подразделениям. Например, выделить кабинеты под бухгалтерию, отдел кадров и т.д. Если всем приходится “работать” в одном помещении, стоит поставить рядом столы сотрудников, решающих смежные задачи.

Сейчас популярен западный формат рассадки персонала — “Open Space”. Это значит, что все будут трудиться в одном большом кабинете. Кому-то нравится творческая и шумная атмосфера, кому-то — не очень, но факт, что такая система работы упрощает взаимодействие между сотрудниками. Однако все же стоит учесть мнение недовольных и поставить в общем офисе перегородки. Тогда у людей будет иллюзия отдельных кабинетов, и они смогут сосредоточиться на текущих задачах.

Чтобы офисное пространство офиса “Open Space” не выглядело мрачным и скучным, приобретите оригинальную мебель. У нас есть комплекты как раз для такого формата рабочего пространства.

---

Как наметить план рассадки в офисе

Если возникают сложности в вопросах организации рабочего пространства, можно воспользоваться специальными программами для планирования рассадки сотрудников в офисе (например, AutoCad, 3DS Max, PCon Planner). Системы помогут распределить свободную площадь и правильно разместить оборудование, мебель. При расчетах программы учитывают тип помещения, площадь, количество сотрудников и другие объективные факторы.

Важно! С помощью таких программ можно будет исправить недочеты в уже существующем варианте организации пространства.

Можно заказать план рассадки у компании, где будете приобретать предметы обстановки. Например, мы можем бесплатно помочь с проектом расстановки офисной мебели и наглядно продемонстрировать, где, что и как будет расположено. 

---

Нормы рассадки сотрудников в офисе

Существуют нормы размещения сотрудников в офисе, которых следует придерживаться при обустройстве комфортного офисного пространства:

• Для обеспечения комфорта сотрудников на одного человека должно быть выделено как минимум 4,5-6 м² свободной площади. Если рабочее место оснащено техникой (помимо компьютера), пространство целесообразно увеличить.
• Расстояние между боковыми сторонами мониторов ПК сотрудников должно составлять как минимум 1,2 м.
• Расстояние между задними поверхностями офисных компьютеров должно быть не менее 2 м.

Прекрасно, если все нормы офисных помещений на 1 сотрудника соблюдены, и люди друг другу не мешают. Однако не стоит забывать об офисной технике, которую тоже нужно правильно разместить. В идеале ставить компьютеры, принтеры и другие атрибуты на некоторой удаленности от стен (примерно 0,6 м) и предусмотреть как минимум 1 м свободного пространства до рабочих мест сотрудников.

---

Требования к комфортному рабочему месту в 2025 году

Помимо плана рассадки сотрудников, следует позаботиться об общем комфорте в офисе. Рекомендации:

• Предусмотрите достаточно широкие проходы между рабочими местами, чтобы сотрудники могли перемещаться по помещению, не спотыкаясь о столы, стеллажи и коллег.
• Позаботьтесь о комфортном освещении, поскольку работники офиса много времени проводят за компьютерами и имеют дело с документами. Естественного света будет недостаточно, поэтому установите потолочные и настольные лампы. В совокупности показатели освещенности должны достигать 300-500 люкс.
• Следите за микроклиматом в офисе. Температура воздуха осенью/зимой должна быть в пределах 22-24 °С, в теплое время года — 23-25 °С. Оптимальный показатель относительной влажности — 40-60% в зависимости от сезона.
• Убедитесь, что уровень шума в помещении не превышает 50 децибел.
• Не сажайте работников около лестниц, под тяжелыми люстрами или балками, поскольку такое размещение сотрудников в офисе вызывает стресс.

Зонирование офиса

Зонирование не менее важно, чем грамотная рассадка сотрудников в офисе. Согласитесь, неудобно проводить переговоры, принимать посетителей и обедать в одном и том же месте. Логичнее определить отдельные пространства под каждую цель. Например, какие зоны могут быть в офисе:

• Рабочая зона — место, где люди сидят за компьютерами, составляют отчеты, что-то планируют. Одним словом, занимаются текущими трудовыми задачами.
• Зона совещаний — пространство для обсуждения планов и стратегий развития компании. Если организация маленькая, можно обойтись без отдельного помещения и проводить “разговорные сеансы” в кабинете руководителя. Однако в случае большого штата сотрудников такой подход будет неудобным.
• Зона переговоров — пространство для делового общения с партнерами, поставщиками и потенциальными клиентами. Вопрос, организовывать ее или нет, снова зависит от масштабности компании, поскольку иногда проще принимать посетителей в кабинете руководителя.
• Зона ресепшн — место, где “лицо офиса” будет принимать посетителей. Там должно быть комфортно, ведь иногда клиентам приходится достаточно долго ждать.
• Техническая зона — помещения под офисное оборудование, раздевалку, столовую.

Количество и назначение зон напрямую зависит от наличия свободных площадей в распоряжении компании. Если у вас несколько помещений, организовать максимально комфортное для всех пространство гораздо проще. Однако зонирование выручит и в том случае, когда работать и принимать клиентов приходится в одной комнате.

---

Рассадка сотрудников в зависимости от планировки офиса

Планировка кабинетов накладывает отпечаток на правила расстановки офисной мебели. Например, в длинных узких помещениях столы придется размещать продольными рядами или параллельно друг другу. В больших прямоугольных или квадратных офисах можно ставить их рядами, островками, по диагонали или змейкой — выбор будет зависеть от количества рабочих мест и конфигурации мебели.

---

Какую офисную мебель выбрать

К выбору мебели для персонала стоит прибегать, как только будет готов план рассадки сотрудников. Стоит учитывать площадь и планировку офиса, количество работников и клиентов. Должно получиться так, чтобы всем хватило места, и помещение не было загромождено лишними предметами. Какая мебель может присутствовать: рабочие столы, кресла или стулья, офисные диваны, стеллажи, полки, подставки под технику, тумбы, стойки для ресепшн.

В погоне за практичностью и удобством не стоит забывать о стильном оформлении офиса. Советы дизайнеров:

• Постарайтесь сделать так, чтобы все элементы интерьера сочетались. Даже если мебель приобретается не комплектом, можно подобрать предметы, которые будут перекликаться по оформлению, стилю или цветовой гамме.
• Избегайте слишком ярких цветов в оформлении офисной мебели, поскольку они будут отвлекать от работы. Логичнее отдать предпочтение нейтральной гамме или приглушенным глубоким оттенкам.
• Не бойтесь мебели необычных форм, если она не противоречит концепции оформления офиса. Например, нестандартные решения вполне уместны в таких стилях, как хай-тек или лофт. Причем подобная мебель не только оригинально выглядит, но и помогает сэкономить пространство.
• Выбирайте офисную мебель, изготовленную из качественных безопасных материалов. Во-первых, она привлекательно выглядит, во-вторых — намного дольше служит.

Важно! Слишком громоздкая мебель вряд ли позволит соблюсти нормы рассадки людей в офисных помещениях. Поэтому делайте ставку не на “дорого-богато”, а на удобство.

Чтобы точно не забыть все необходимое, рекомендуем выбирать модульные комплекты для офисов. В них уже входят все предметы, которые нужны для полного оснащения кабинетов. Еще аргумент за такие решения — вы не прогадаете со стилем, ведь мебель выполнена в духе общих тенденций.

Как быть, если офис не соответствует требованиям

Если офис не соответствует требованиям и нормам, следует принять следующие меры:

• Рассчитать точное количество сотрудников, необходимую площадь для них и серьезно задуматься о расширении рабочего пространства.
• Если в офисе слишком жарко, необходимо предусмотреть кондиционер. В случае повышенной влажности — осушитель, при излишней сухости воздуха — увлажнитель.
• При недостаточной освещенности нужно разместить дополнительные световые приборы.
• Если в помещениях, где работают сотрудники, нет места для приема посетителей, следует оборудовать отдельное пространство.

Если проблема в том, что вы не знаете как рассадить сотрудников в офисных помещениях или не уверены в своих силах в плане организации рабочего пространства, целесообразно заказать проект комфортного офиса под ключ. Мы готовы в этом помочь. Причем в проект будет входить не только “мебельный вопрос”, но и свет, перегородки, предметы декора и т.д. Приедем, замерим ваш офис, подберем варианты, все привезем и установим. Примеры комплексного оснащения от нашей компании — на фото.

Вся мебель для персонала