Как организовать офисное пространство: советы от экспертов Мавиком

Организация офисного пространства — это не просто размещение мебели и рабочих мест. Это комплексный процесс, влияющий на продуктивность сотрудников, корпоративный стиль и имидж компании. Грамотно спроектированный современный офис помогает формировать бренд, повышает лояльность сотрудников и делает работу комфортной и вдохновляющей.

Компания «Мавиком» делится экспертными рекомендациями по проектированию офиса, выбору офисной мебели и созданию эффективного, функционального пространства для бизнеса.

Основные принципы организации офисного пространства

Открытая планировка vs кабинетная система

Открытая планировка (open space) — это гибкость, командная атмосфера и быстрое взаимодействие между сотрудниками. Она идеальна для компаний, где ценится обмен идеями, креатив и скорость решений. Однако при неправильной организации открытые пространства могут стать источником шума и снижения концентрации.

Кабинетная система, напротив, обеспечивает приватность и порядок, что особенно важно для компаний с формальной структурой — банков, юридических бюро и государственных учреждений. Минус — ограниченность общения и возможная изолированность сотрудников.

Оптимальный вариант — гибридная модель, сочетающая зоны open space и закрытые кабинеты.

Эргономика и комфорт сотрудников

Эргономичная офисная мебель снижает усталость, поддерживает осанку и влияет на продуктивность.

Рекомендуется:

• кресла с регулировкой высоты, спинки и подлокотников;
• столы высотой 72–80 см, подходящие под антропометрию сотрудников;
• расстояние между рабочими местами — не менее 60–100 см;
• мебель с мягкими краями и устойчивыми конструкциями.

Комфортная мебель — это не просто удобство, а инвестиция в здоровье и эффективность персонала.

Функциональное зонирование

Каждая зона офиса должна выполнять свою задачу:

• Ресепшен — первая точка контакта, формирующая имидж компании;
• Рабочее пространство — место сосредоточенности и эффективности;
• Переговорные комнаты — пространство для диалога и решений;
• Зона отдыха — территория перезагрузки и неформального общения.

Компетентное проектирование офиса помогает добиться гармонии между этими зонами, создавая удобную и логичную структуру.

Подходы к организации офисного пространства

Каждая компания уникальна, и выбор планировки зависит от её корпоративной культуры. В мировой практике выделяют три основных подхода: японский, американский и европейский.

Японский подход

Характерен строгой иерархией: руководители располагаются в отдельных кабинетах, а сотрудники — в общих залах с перегородками.

• Плюсы: порядок, уважение субординации, дисциплина.
• Минусы: слабая коммуникация между отделами.

Рекомендуется для крупных корпораций и государственных структур.

Американский подход

Основная идея — открытость и горизонтальное взаимодействие. Руководители работают наравне с сотрудниками, без визуальных барьеров.

• Плюсы: динамичность, креатив, неформальная атмосфера.
• Минусы: повышенный уровень шума.

Подходит для стартапов, IT-компаний, креативных агентств.

Европейский подход

Европейская модель объединяет преимущества двух предыдущих. В ней присутствует баланс между приватностью и открытостью: open space сочетается с отдельными переговорными и кабинетами.

Это универсальное решение, применимое для большинства современных офисов.

Типы офисов и особенности их организации

Коворкинги

Гибкие пространства с мобильной мебелью и свободной рассадкой. Отличаются атмосферой сотрудничества и инноваций.

• Плюсы: свобода, коллаборация, креатив.
• Минусы: шум и дефицит личного пространства.

Классический западный офис

Совмещает открытые пространства и отдельные зоны для руководителей. Особое внимание уделяется зонам коллаборации и креативным пространствам. Идеален для маркетинговых агентств, IT-компаний и медиабизнеса.

Традиционный офис

Использует кабинетную систему с чёткой иерархией и приватностью. Подходит для: государственных структур, банков и крупных корпораций.

Какие ошибки чаще всего допускают при организации нового офиса

Даже при хорошем дизайне и качественной мебели можно допустить ошибки, снижающие эффективность офиса. Эксперты «Мавиком» выделяют самые распространённые из них:

1. Отсутствие чёткого плана — покупка мебели без предварительного проектирования. Результат — теснота и неудобство.
2. Недостаток функциональных зон — отсутствие мест для отдыха, переговоров или хранения.
3. Экономия на офисной мебели — дешёвые кресла и столы быстро выходят из строя и вредят здоровью.
4. Плохое освещение — неправильно подобранные лампы создают блики и утомляют глаза.
5. Игнорирование корпоративного стиля — интерьер не отражает бренд офиса и создаёт разнородное впечатление.
6. Неправильное расположение отделов — отделы, активно взаимодействующие между собой, оказываются слишком далеко.
7. Отсутствие профессионального проектирования офиса — хаос в планировке и неэффективное использование площади.

Совет от Мавиком: начните организацию офиса с профессионального проектирования. Мы поможем избежать типичных ошибок, сэкономить бюджет и создать современный офис, соответствующий вашему бренду и задачам бизнеса.

Советы по выбору офисной мебели

• Эргономика: выбирайте мебель, поддерживающую здоровье и комфорт.
• Функциональность: продуманные системы хранения, выдвижные ящики, шкафы для документов.
• Дизайн: мебель должна соответствовать корпоративному стилю.
• Материалы: используйте надёжные и экологичные материалы — дерево, металл, МДФ.

Компания «Мавиком» предлагает мебель на заказ, проектирование офисов и комплексные решения под ключ.

Наши проекты

FAQ — часто задаваемые вопросы

1. Почему важно проектировать офис профессионально?

Без проектирования вы рискуете потерять полезную площадь и ухудшить условия работы сотрудников. Профессиональное проектирование офиса обеспечивает комфорт и эффективность.

2. Как офисная мебель влияет на бренд компании?

Мебель формирует корпоративный стиль и создаёт визуальное впечатление. Качественная и эргономичная мебель показывает заботу о сотрудниках и уровне компании.

3. Какие ошибки чаще всего совершают при открытии нового офиса?

Основные ошибки — экономия на мебели, отсутствие планировки, плохое освещение и игнорирование корпоративного стиля. Эти промахи снижают эффективность офиса.

4. Что лучше выбрать — open space или кабинетную систему?

Для динамичных компаний подходит open space, для структурированных — кабинетная система. Оптимальный вариант — гибридная модель.

5. Почему стоит обратиться в компанию Мавиком?

Потому что «Мавиком» — эксперт в проектировании офисных пространств, поставке корпоративной мебели и создании современных рабочих зон под ключ.

Заключение

Организация современного офиса — это сочетание функциональности, эстетики и корпоративных ценностей. Грамотное зонирование, качественная офисная мебель и профессиональное проектирование офиса делают пространство удобным, эффективным и отражающим имидж компании.